创始人的建议

正确地获取投资者信息将改善与投资者的关系

定期发送投资者的最新消息将有助于你和你的投资者之间建立互惠互利的关系。以下是你需要知道的内容,以便制作能够帮助你的投资者帮助你的更新。
投资者更新

坐下来写投资者的最新消息,往往会迷失在经营企业的激情中。写一篇很长的报告来证明你用投资者的钱在做什么也会有点压力。因此,许多创始人拖延甚至懒得定期给投资者发送最新消息。

这是个错误。

虽然投资者更新信息通常不是你合同的一部分,但它们是你与一群人建立牢固关系的最有力工具之一,这些人可以帮助你发展业务。如果你忽视了让你的投资者参与其中,你不仅会损害他们对你公司的信任和兴趣,而且你也无法利用一些最有价值的资源:你的贡献者的专业知识和人脉。18luck手机客户端

为投资者编写一份报告并不一定要耗费时间和资源。从你一个月的时间里抽出一个小时或更少的时间来快速更新投资者信息,你可以通过强迫自我反省和向那些为你投资的人寻求帮助来帮助你的初创公司成长。

这里有7种方法可以帮助你轻松高效地更新投资者信息,帮助你与投资者建立积极的长期关系。

改变你的思维方式

投资者对贵公司的进步读过很长时间的技术报告,这是兴奋的。但他们对Nitty-Pritty的细节对您选择如何运行您的业务感兴趣。他们想知道您的公司是如何做的以及如何帮助您成功。您的投资者更新并不像向关系建设那样证明您的实力作为领导者。

作为一名有能力、参与其中的创始人,投资者的最新信息还能让你在投资者的脑海中保持新鲜感,这可能会带来更多的投资。Shah,Haystack的创造者是一个早期的投资公司,说,投资者更新是“创始人提供最热情的早期支持者的机会,以信息和弹药来注入与下游投资者,潜在候选人和潜在天使和[业务发展]的对话。前景。“

每月更新

无论消息是好是坏,定期向投资者更新信息是很重要的。只有当你有一些积极的东西要说的时候,才会显得空洞,让投资者怀疑你的话。相反,只有在你有坏消息或需要帮助的时候才会主动联系,这可能会引发投资者的怀疑和恐慌。这些都不是一段感情的良好基础。

考虑这个帐户一家名为Amicus的初创公司因一系列失误损失了50万美元,其中包括未能及时向投资者通报最新情况:

“我漏掉了一件事,那就是投资者的最新情况。我经常与一些投资者交谈,但总体而言,我的communiqués很稀缺,通常在我需要什么东西的时候就会收到。这意味着,当危机爆发时,投资者提供帮助所需的时间比实际需要的要长得多……你可以想象,一段时间后,你听到的第一个实质性消息是危机即将到来,这并不是最令人鼓舞的事情。”

而不是在临时基础上向投资者伸出援手,而是养成发送符合您公司成功和失败的定期更新的习惯。与一致的增长更新一起欣赏不良新闻使其更容易吞咽。

一些创始人每季度更新一次投资者信息,但每月联系一次会更快地建立关系,并有助于建立公报的常规性质。Leo Polivets, Susa Ventures的合伙人据说他的80%的初创公司与每月更新一起工作(以及5%甚至发送每周!)。

简短卓越

现在您正在致力于持续到达,不需要长期追赶。保持更新简介。它们不仅更容易写,而且您的投资者更有可能阅读它们。

佩德罗Sorrentino一位经验丰富的VC说,他以前的公司资助科公司有数百个投资的投资组合,因此他们每天看到两三个独立的投资者更新。他欣赏创始人直接达到目的的时候:“你应该从短短2-3句的执行摘要开始,然后立即被最重要的要求和要求。我看到发生的常见错误是当创始人离开钥匙时要询问电子邮件底部。“

没有必要花很多时间制作你的更新。建立类似于Sorrentino的公式,建议将快速且易于拉动更新。

Rev1 Ventures投资分析师埃里克•伯格(Eric Berg)建议投资不超过15-30分钟写您的更新每个月。

要诚实

不要把自己扭曲成一试,试图在坏消息上彻底旋转。绝对不会害羞地向你的胜利报告你的挑战。您的电子邮件的目标不是给投资者留下深刻印象 - 这是通过给予他们在公司发生的事情的诚实叙述来激发信任。

“首先,任何优秀的投资者都会经历过考验,知道企业是如何从无到有的。有在一段时间内,你可能会遇到更多的失败而不是成功。如果你撒谎,假装一切都是阳光和玫瑰,你的投资者也会一样知道你撒谎,否则他们会认为你有妄想症;两者都不好,”GrooveHQ的首席执行官说亚历克斯·特恩布尔

当投资者知道你的困难所在时,他们也有机会提供帮助。

寻求帮助

您知道您的投资者有一个真正的货币股权帮助您的公司成功,但他们需要你告诉他们如何。定期更新帮助他们变得更加投入,直接要求确切地告诉他们您需要的内容。

投资者拥有庞大的关系网。通过在邮件中直接请求他们的帮助,利用投资者的买入。例如,如果你正在努力寻找一个完美的销售副总裁,为什么不让你的投资者利用他们的关系来帮助你找到一个合适的候选人呢?它不需要你付出任何代价,而且比在沉默中挣扎更有效。

亚伦哈里斯“如果你的投资者经常以积极的态度看待你,他们不仅会在具体的要求上帮助你,还会为你提供一些偶然的机会。这是一种‘制造’运气的方法。”

创建投资者更新模板

通过创建一个投资者更新模板来降低这个月任务的难度,只需每个月填写即可。每月使用同样的格式更简单,也更容易让投资者找到他们想要的东西。

你的报告可以是创造性的或公式化的,但你应该考虑至少包括以下基本信息:

  • 一个执行概要。总结过去一个月业绩的简短段落。如果这是投资者阅读你的电子邮件的唯一部分,他们应该有一个基本的想法如何经营。
  • 选择kpi。选择一些关键的绩效指标,并每月一致地报告它们。可能包括总收入,订户数量,或跑道剩余的几个月。如果可能的话,考虑添加一个图表来跟踪每个月的进度。
  • 赢了。在过去的一个月内提到两三次成功。这些应该是简短的。例如:“这是我们迄今为止最高的月份”或“产品团队成功完成了他们的新运动鞋线的第一个原型。”
  • 挑战或者损失。在过去一个月内包括两个或三个低点。同样,这些应该是直截了当的和简短的。例如,“我们在11月在一天内丢失了超过20,000名Facebook粉丝。我们的社交媒体团队仍在努力弄清楚原因。“
  • 问道。这是你直接向投资者寻求帮助的时候。例如:“我们正在寻找与Twitter内部人士的联系,以讨论我们的验证问题”或“我们正在为3月份的首次年度会议寻找合适的地点。”如果有人有任何私人关系或推荐,请转告。”
  • 谢谢。感谢投资者在过去一个月特别有用的是鼓励更多参与的方法。

使用尽可能多的列表,要点和图形,使您的更新易于阅读。大多数投资者都没有足够的时间,不太可能阅读长篇大论。我们的CEO,拉斯·赫德尔斯顿,喜欢把他的滑块

个性化和分析

让你的投资者感到特别。虽然你可以在一封通用电子邮件中以密件的形式将所有投资者发送给你,但最好是逐个地称呼每个投资者的名字。

你的投资者更新可能包含你不希望公开的私人信息。不要用电子邮件发送,因为电子邮件可能被转发到任何地方安全链接

使用像DocSend这样的服务可以让你的文件更安全,并为你带来额外的好处文档的分析.跟踪哪些投资者打开并阅读了你的报告,哪些投资者忽略了它们。以下是Russ从中得到的一些见解通过DocSend发送投资者最新信息

倒入一个机会

编写每月投资者更新是一个非常棒的问责制 - 不仅仅是对您的投资者而是对贵公司以及对自己的方式。这是一个很有机会,可以反思公司的轨迹和每个月的计划。

作为首席执行官,拉斯有他的投资者更新的三个主要目标

  • 简洁地向投资者提供他们需要知道的最新信息
  • 尽可能少花时间准备信息
  • 确定哪些投资者仍在投资

按照上面的建议,你会很容易做到所有这些事情。

为了让你的生活更轻松,我们创造了投资者更新模板你可以用它来创建你自己的快速更新,这样你花更少的时间做你的“家务”,更多的时间在你的业务上。

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